Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber für das Casting zum Werbegesicht für die regionalen Medien „Einsteiger“

nach Art. 13 DSGVO

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

FOR.UM Media GmbH
Waltersberg 2
97947 Grünsfeld

Welche Daten von Dir/ von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung als Werbegesicht für das Medium „Einsteiger“ zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden:
Name, Vorname des Teilnehmers und ggf. Erziehungsberechtigten
Geburtsdatum
Adresse
E-Mail-Adresse
Schule
Fotos
Bild-, Ton und Videoaufnahmen, die im Rahmen des Castings entstehen

Außerdem werden, im Falle des Gewinnes, folgende Daten und entstehenden Fotoaufnahmen zu Werbezwecken für das regionale Magazin „Einsteiger“, die Homepage einsteiger.net sowie die Social-Media-Kanäle Instagramm, Facebook und TikTok genutzt:

Personenbezogene Daten:
Vorname
Bild-, Ton und Videoaufnahmen

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist die Einwilligung, welche Sie mit der Anmeldung zum Casting abgeben.

Sie haben jederzeit das Recht die Einwilligung zu widerrufen und der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Bereitgestellte Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für das Fotoshooting erhalten haben, werden die Daten und im Rahmen des Gewinnes entstandene Fotos für die Dauer von 4 Jahren, ab dem Zeitpunkt des Fotoshootings, verarbeitet und gespeichert. Bereits gedruckte und verteilte Exemplare des Mediums „Einsteiger“ können jedoch auch nach Widerruf von Ihnen nicht durch uns zurückgezogen und vernichtet werden.

Übermittlung der Daten
Da die Fotos im Internet weltweit abrufbar sind, kann eine Weiterverwendung der Fotos durch Dritte nicht ausgeschlossen werden. Dies gilt auch für die in den Printausgaben abgedruckten Fotos.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unseren Mitarbeitern, die für das Casting verantwortlich sind, gesichtet. Im Unternehmen haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Am Castingtag können außerdem die Mitglieder der Jury, die nicht zwangsläufig unserem Unternehmen angehören, Einblick auf die personenbezogenen Daten haben.

Des Weiteren können auch personenbezogenen Daten wie Name, Alter und Fotos an die örtliche Presse übergeben werden.

Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unsere Datenschutzbeauftragte:
Haben Sie Fragen zum Datenschutz, können Sie sich gerne an unsere/n Datenschutzansprechpartner/in wenden:
Luisa Jouaux
FOR.UM Media GmbH
Tel. 09346 9224-0
E-Mail: datenschutz@for-um-media.de

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/DE/LfD/BadenWuerttemberg.html?nn=304054

Mit freundlichen Grüßen

FOR.UM Media GmbH